Un solo sistema para todo tu colegio. De kínder a prepa.
Boletas, asistencia, expedientes, colegiaturas y comunicación con papás — en todos tus niveles, en un solo lugar. El dato se captura una vez y sale correcto en todos lados. Tu primaria cierra por trimestre y tu prepa por semestre: el sistema ya lo sabe.
Sin tarjeta · Alcanza para cerrar un periodo completo y cobrar cuatro colegiaturas · Nosotros cargamos tus expedientes
Tu colegio tiene cuatro niveles y cuatro formas distintas de hacer lo mismo.
No es desorden. Es lo que pasa cuando cada nivel resuelve como puede. El kínder lleva la lista en papel. La primaria, en un Excel. La secundaria, en otro que nadie recuerda quién armó. Y la prepa, en un sistema que compraste hace cinco años y que no habla con nada.
El alumno se da de alta cuatro veces en su propio colegio
Pasa de tu secundaria a tu prepa y lo capturan otra vez, desde cero, como si llegara de la calle. Su expediente no lo sigue: se queda en el nivel anterior, en otro archivo, con otra persona.
El mismo dato, capturado cinco veces
La calificación se anota en el cuaderno de la maestra. Luego en el Excel del nivel. Luego en la boleta. Luego en el expediente. Y otra vez en el certificado. Cada copia es una oportunidad nueva de equivocarse.
Los papás te escriben al celular
A las diez de la noche. En domingo. Y el que tiene un hijo en primaria y otro en prepa te escribe dos veces por lo mismo, porque cada nivel le contesta por su lado.
¿Quién debe la colegiatura?
La respuesta vive en una libreta o en un Excel que solo cuadra una persona. Y cobrar significa hablarle a cada papá, uno por uno, sintiéndote el malo de la película.
El expediente, en un folder
Acta, CURP, cartilla de vacunación, comprobante de domicilio. Y cuando falta un documento nadie sabe desde cuándo falta, hasta que lo pide la SEP.
Y si esa persona falta…
No se detiene una computadora: se detiene el colegio. La secretaria que sabe cómo funciona todo es también la que no puede enfermarse. Ese riesgo no está en ningún reporte, pero lo firmas tú.
Nada de esto aparece en un reporte. Pero todo se paga: en horas, en colegiaturas que entran tarde o no entran, en un papá que se va porque nadie le contestó — y en un certificado con un dato mal escrito que lleva tu firma.
El ciclo lo sufren dos personas. Y cada una lo paga en una moneda distinta.
Lo pagas en horas. En capturar a fin de mes listas que ya se llenaron en papel. En perseguir maestras por sus calificaciones, nivel por nivel. En contestar el mismo mensaje veinte veces. En ser la única persona que sabe dónde está todo — que suena a seguridad de empleo hasta que te quieres ir de vacaciones.
Recuperas el cierre en un día, y el derecho a no estar.
Lo pagas en flujo y en riesgo. La colegiatura que entra tres semanas tarde es dinero tuyo trabajando para alguien más. El papá que no recibió respuesta es una reinscripción que no vuelve en agosto. Y el certificado con un dato mal escrito lleva tu firma, no la de quien lo tecleó.
Recuperas cobranza puntual, papás que se quedan y un colegio que no depende de una persona.
No es un Excel más bonito.
Cuando una maestra pasa lista en su celular o captura una calificación, eso ya es la boleta. Y el expediente. Y el promedio del periodo. Y el mensaje que le llega al papá antes de que pregunte. Y el certificado al final. Da igual el nivel: el sistema sabe que tu primaria cierra por trimestre y tu prepa por semestre.
No hay quinta captura porque no hay segunda.Ordenado por el trabajo que te quita.
Que el alumno no se dé de alta cuatro veces
- El expediente lo sigue de kínder a prepa, sin recapturar
- Captura por QR: escanea la CURP y listo
- Acta, cartilla, comprobantes: todo en digital
- Te avisa qué documento falta antes de que lo pida la SEP
Que el periodo cierre solo
- Cada maestra captura desde el celular
- Trimestre en básica, semestre en prepa: el sistema ya lo sabe
- Boletas, kardex de prepa y certificados de fin de ciclo
- Importamos tus expedientes y calificaciones anteriores
Que la colegiatura se cobre sola
- Estado de cuenta por familia, no por alumno suelto
- Pago en línea y en OXXO, sin comisiones extra
- Recordatorios automáticos: dejas de ser tú quien cobra
- Facturación 4.0
Que dejen de escribirte al celular
- WhatsApp: preguntan y el bot les contesta calificaciones y adeudos
- Un solo canal aunque tengan un hijo en cada nivel
- Permisos, justificantes y citatorios sin papelito en la mochila
Que la lista se pase sola
- La maestra pasa lista en el celular, no en papel
- El papá se entera de la falta el mismo día, no a fin de mes
- Reportes de inasistencia sin capturar nada
Que sepas quién se llevó al niño
- Credencial con chip para el alumno y para quien lo recoge
- Control de acceso y registro de salida
- El papá recibe aviso cuando su hijo entró y cuando salió
No es solo la plataforma.
La mayoría de los colegios contrata esto por separado, con tres proveedores distintos y tres facturas distintas.
Plataforma escolar completa
Todos los módulos y todos tus niveles, para tus tres perfiles: papás y alumnos, maestras, y dirección. Usuarios ilimitados.
Página web del colegio
Con dominio .edu.mx, hospedaje, certificado SSL y gestor de contenido. Si ya la pagas aparte, compara esa factura contra el plan completo.
Canva para escuelas
Para que tu colegio publique con buena imagen sin contratar a un diseñador.
Quince escuelas. Miles de alumnos. Auditoría de por medio.
Este sistema lleva años emitiendo boletas y certificados en planteles de la DGETI, donde un dato mal escrito no se corrige con una disculpa: se audita. Si aguantó ahí, con tu colegio no va a batallar.
Doce planteles de la DGETI en cuatro estados, y la propia Dirección General. Escuelas de miles de alumnos, con reportes de SISEEMS encima. Sus sitios están en línea ahora mismo: ábrelos, o mejor, háblales. Un director te va a decir la verdad sobre nosotros más rápido que cualquier cosa que escribamos aquí.
Entras cuando el sistema ya está probado pero la lista de clientes todavía es corta: lo que falte se construye contigo en la mesa, no en una fila detrás de otros mil. Hablas con quien programa, no con un ticket. Esa cercanía existe una vez y es ahora.
No tienes que creernos: verifícalo. Estos planteles trabajan con nosotros y su sitio está en línea en este momento.
Más la DGETI Durango, el Instituto 18 de Marzo (Gómez Palacio) y la Escuela Secundaria Técnica 62. Y lo que hacemos en la región salió publicado en Milenio.
Las dudas de siempre.
Nunca había oído hablar de ustedes.
De Cescolar no, y es normal: la marca es nueva. De Dhomper sí han oído los quince planteles de arriba, y llevan años con nosotros. No te pedimos fe: te pedimos que le hables a uno. Sus teléfonos están en sus sitios, no te los vamos a pasar filtrados.
¿Han trabajado con un colegio como el mío?
No: nuestras quince escuelas son públicas y el tuyo sería el primer colegio particular. Preferimos que lo sepas aquí y no en la junta. Lo que sí está probado es todo lo que vas a usar a diario — boletas, expedientes, certificados, asistencia, pagos en línea y control de acceso — corriendo en planteles de miles de alumnos. Por eso son 4 meses gratis: pruébalo con tus alumnos reales y con tu cobranza real antes de pagar un peso.
Ya probamos un sistema y no funcionó.
Es la objeción más común y la más justa. Por eso son 4 meses gratis: no es una demo de 30 minutos con datos de juguete, alcanza para cerrar un periodo completo con tus alumnos reales y cobrar cuatro colegiaturas. Si va a fallar, vas a saberlo antes de pagar el primer peso.
No puedo cambiar el colegio entero de golpe.
Y no tienes que hacerlo. Empieza por un nivel — la primaria, o la prepa, el que más te duela— y suma los demás cuando veas que funciona. Ahí está la ventaja de que sea un solo sistema: los niveles que faltan entran después sin volver a capturar a nadie.
Mis maestras no son técnicas.
Pasar lista y poner calificaciones ya lo hacen hoy — solo que en papel. Aquí es lo mismo desde el celular, con la lista que ya conocen. Incluye capacitación, centro de ayuda y soporte por WhatsApp. Y dar de alta a un alumno es escanear el QR de su CURP: es más fácil que teclearlo.
Los papás no lo van a usar.
No tienen que descargar nada ni recordar una contraseña. Preguntan por WhatsApp —donde ya te escriben— y les contesta el bot en vez de contestarles tú. Si saben mandar un mensaje, saben usarlo.
¿Y mis generaciones anteriores?
Entran contigo. Importamos expedientes y calificaciones completos, de todos tus niveles, no solo de los alumnos activos. El egresado que llegue en tres años por una constancia la va a recibir en dos minutos, no en una búsqueda por el archivero.
No me alcanza.
Hoy ya lo estás pagando, solo que sin verlo: en las horas que tu equipo se va en capturar, en las colegiaturas que entran tres semanas tarde, en la página web que contratas por separado y en los sistemas distintos que mantienes nivel por nivel. Súmalo y compáralo contra el plan completo. Si aun así no sale, te lo decimos nosotros — preferimos eso a un cliente que cancela en enero.
La decisión no es Cescolar o Excel. Es empezar este ciclo distinto — o volver a empezarlo igual.
Los 4 meses gratis no son una muestra: alcanzan para cerrar un periodo completo y cobrar cuatro colegiaturas. Vas a capturar calificaciones reales, entregar boletas reales y ver tu cobranza real antes de pagar nada.
No vuelves a cerrar un periodo a mano nunca, en ningún nivel.
Nada. Cuatro meses sin tarjeta, contra el Excel que ya ibas a usar.
Lo único que sí cuesta es esperar. Cada ciclo que lo pospones son otras tres semanas de captura, otro archivero y otro agosto cobrando reinscripciones a mano. El mejor momento para migrar es antes de que arranque el ciclo, para que tus expedientes ya estén cargados el primer día de clases.
Sin tarjeta · Sin comisiones extra · Nosotros cargamos tus expedientes · ¿Dudas? 618-189-01-38